Titolare del trattamento
Confindustria Est Europa, Viale dell'Astronomia 30, 00144 Roma — partita IVA 15474281001, codice fiscale 97625290586 — di seguito «l'Associazione». Per ogni questione relativa ai dati personali si può scrivere a direzione@confindustriaest.eu.
Quali dati raccogliamo, e perché
Iscrizione agli eventi
Quando ci si iscrive a un evento raccogliamo nome e cognome, e — se indicati — azienda, ruolo, email e telefono, oltre ai nominativi delle persone che partecipano insieme all'iscritto. Li usiamo per gestire l'iscrizione, preparare gli accrediti e organizzare l'evento. La base giuridica è l'esecuzione della richiesta dell'interessato e il consenso prestato al momento dell'iscrizione.
Controllo degli ingressi
Ogni partecipante riceve un accredito con un codice a barre bidimensionale (QR). Il codice non contiene dati personali: è una sequenza casuale. Quando l'accredito viene letto all'ingresso registriamo l'ora di accesso e il nome dell'incaricato che ha effettuato il controllo. Usiamo queste informazioni per sapere chi ha effettivamente partecipato, redigere il resoconto dell'evento e adempiere agli obblighi di rendicontazione dell'Associazione.
Comunicazioni e inviti
Solo a chi ha spuntato l'apposita casella, facoltativa e distinta da quella dell'iscrizione, inviamo la newsletter e gli inviti agli eventi successivi. Il consenso si può ritirare in qualsiasi momento scrivendo all'indirizzo indicato sopra, senza che ciò pregiudichi l'iscrizione agli eventi.
La rete delle Confindustrie
Per le federazioni aderenti trattiamo i dati di contatto dei loro referenti, le informazioni sulla rete e le risposte alle rilevazioni periodiche, per l'esecuzione del rapporto associativo e per le attività istituzionali dell'Associazione.
Chi vede i dati
I dati sono accessibili al personale dell'Associazione, ciascuno per quanto gli serve: chi presidia l'ingresso di un evento vede soltanto gli accrediti di quell'evento, e non ha accesso agli elenchi della rete, ai documenti né alle rilevazioni. Non comunichiamo i dati a terzi e non li usiamo per finalità diverse da quelle indicate. Il portale non impiega servizi di analisi statistica, pubblicità o tracciamento di terze parti.
Dove stanno e per quanto tempo
I dati sono conservati su un server gestito da Aruba S.p.A. e collocato in Italia: non c'è alcun trasferimento di dati verso paesi terzi. Ogni notte ne viene fatta una copia di sicurezza, conservata per quattordici giorni. I dati relativi alle iscrizioni e alle presenze agli eventi sono conservati per ventiquattro mesi dalla data dell'evento — il tempo necessario a rendicontarlo e a invitare i partecipanti all'edizione successiva — e poi cancellati; i dati del rapporto associativo per la durata del rapporto e per i termini di legge successivi.
I diritti dell'interessato
Si può in ogni momento chiedere di accedere ai propri dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in formato leggibile o di opporsi al trattamento, scrivendo a direzione@confindustriaest.eu. Chi ritiene che il trattamento violi la normativa può rivolgersi all'autorità di controllo competente: in Italia il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Aggiornamenti
Ultimo aggiornamento: 26 agosto 2026.